Вимоги, що пред'являються компанією «Восторг» при виборі контрагентів для подальшого укладення договорів. Вимоги до високої якості товарів і етики ділових відносин, а також дотримання норм чинного законодавства України - все це лежить в основі взаємин компанії «Восторг» зі своїми постачальниками.
Можливі два напрямки вибору постачальника
- Вибір постачальника з числа компаній, які вже були нашими постачальниками (або є ними) і з якими вже встановлені ділові відносини. Це полегшує вибір, так як відділ закупівлі торгової мережі розпорядженні точних даних про діяльність цих компаній
- Вибір нового постачальника в результаті пошуку і аналізу ринку.
Обов'язкові вимоги при виборі постачальників
- Дотримання вимог чинного законодавства України.
- Наявність ліцензії на здійснення діяльності (за умови, якщо діяльність постачальника підлягає ліцензуванню).
- Постачальник забезпечує постійну якість товару.
- Постачальник має можливість постачати товар за мінімальними цінами для даної якості товару (якості з точки зору покупця).
- Постачальник має логістику і документообіг, які відповідають інтересам компанії.
- Постачальник повинен мати можливість надати компанії відстрочку платежу, що перевищує за терміном час продажу товару на 8 днів в залежності від категорії товару.
Документи необхідні для розгляду комерційної пропозиції
- Комерційна пропозиція з докладним описом та повною інформацією про пропонований товар.
- Прайс-лист.
- Каталог пропонованої продукції.
- Прес-реліз про компанію (основний напрямок діяльності компанії, який період часу компанія здійснює діяльність на ринку).
- Сертифікати якості на пропонований товар (за умови, якщо товар підлягає обов'язковій сертифікації).
- Контактна інформація (контактні телефони, імена контактних осіб та адреса електронної пошти).
- Зразки продукції для проведення порівняльної дегустації.
Характеристики товару, що поставляється
- Товар має стабільно високу якість. Якість товару повинна бути підтверджена всіма документами, передбаченими чинним законодавством України.
- Ціна товару задовольняє запитам покупців і компанії.
- Товар поставляється постачальником безперебійно.
- Наявність штрих коду на штучній упаковці.
- Наявність штрих коду на груповій упаковці.
- Товар розфасований і упакований виробником/постачальником.
- Товар має стабільний купівельний попит.
- Товар має термін придатності не менше 70% від терміну реалізації компанії «Восторг».
- Регулярна рекламна і промо-підтримка продажів товару
Перелік документів необхідних для укладення договорів на поставку
- Копію виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців про постачальника.
- Копію свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість та/або копію свідоцтва про право сплати єдиного податку суб'єктом підприємницької діяльності - постачальником, або копію виписки (довідки) з відповідного реєстру.
- Копії документів, що підтверджують повноваження особи на укладення цього договору.
- Копію ліцензії в разі поставки лікеро-горілчаної продукції, тютюнових виробів, піротехнічних засобів та інших видів продукції, реалізація та виробництво яких ліцензується.
- Копію Положення про філію та копію довіреності на керівника філії про представлення інтересів.
- Інформаційний лист з повними реквізитами організації, телефону і ел.адреси;- прайс-лист або специфікацію на продукцію, що поставляється.
Кожен лист викладених вище документів повинен бути завірений печаткою організації, написом «копія вірна» та підписом особи уповноваженої укладати договір.
Адреса центрального офісу
Всі комерційні пропозиції розглядаються відділом закупівлі компанії «Восторг» в центральному офісі, розташованому за адресою:
м. Харків, вул. Клочківська, 134-Б.
Розгляд комерційної пропозиції, спрямованої у відповідності з викладеними вимогами, проводиться протягом 14 банківських днів.
Договори поставки укладаються тільки на типовому бланку і при наявності узгодженої сторонами специфікації, що є невід'ємною частиною договору поставки. При наявності розбіжностей з текстом типового договору, вони узгоджуються сторонами в протоколі розбіжностей.
